Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine:n

Empfangsmitarbeiter:in im Office-Management (m|w|d)

in Teil- oder Vollzeit (35-40 Stunden)

Du bist der „erste Eindruck“ unseres Unternehmens und der „Feel-good-Manager“ im Team. Du empfängst jeden unserer Gäste und Bewerber mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen. Du sorgst außerdem dafür, dass sich unser Team auch im Büro, wie zuhause fühlt.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine administrative Empfangs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unserer Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie interne Postverteilung
• Terminmanagement sowie Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsreisen (inkl. Buchungen)
• Cateringbestellungen und Eindecken der Meetingräume
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Ablage und Archivierung von Dokumenten

Dein Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Wirtschaft oder in der Hotellerie oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Du bist ein herausragendes Organisationstalent und denkst stets mit
• Hohes Maß an Flexibilität und Dienstleistungsmentalität
• Offenes Auftreten und gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und Excel

Wir bieten:

Wenn Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen suchst, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins z.Hd. Frau Stefanie Feest (sf@townscape.de). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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