Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine:n

Empfangsmitarbeiter:in im Office-Management (m|w|d)

in Teil- oder Vollzeit (35-40 Stunden)

Du bist der „erste Eindruck“ unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Kolleg:innen bei uns willkommen fühlen. Mit deiner offenen Art empfängst du die Besucher herzlich und behältst gleichzeitig den Überblick über die organisatorischen Abläufe im Büro. Als zentrale Ansprechperson im Office unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative Empfangs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unserer Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie interne Postverteilung
• Terminmanagement und Betreuung von internen und externen Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Buchungen)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Pflege der Kontakt- und Datenbanken
• Fuhrpark Management
• Organisation Fremdfirmen
• Koordination und Unterstützung bei IT- und technischen Themen (Arbeitsplätze, Geräte, Zugänge)

 

Dein Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Wirtschaft oder in der Hotellerie oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Du bist ein herausragendes Organisationstalent und denkst stets mit
• Hohes Maß an Flexibilität und Dienstleistungsmentalität
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und Excel

Wir bieten:

Wenn Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien, einem Spitzenteam, kurzen Entscheidungswegen suchst, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins z.Hd. Frau Tanja Willmeroth. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

 

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