Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams in unseren schönen Büroräumen am Ku’damm
suchen wir ab sofort eine/n
Projekt-Assistenz (m|w|d)
in Vollzeit (40 Stunden).
Du bist mit Leidenschaft Projektassistenz und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Engagiert unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
Welche Aufgaben erwarten dich:
- Unterstützung der Projektleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten
- Schnittstellenkommunikation zu anderen Projektbeteiligten und Dienstleistern
- Korrespondenzführung, Rechnungsprüfung, Dokumentenablage und Projektdokumentation
- Vorbereitung von Meetings, Vorträgen und Präsentationen
- Mitwirkung im Vertragsmanagement
Welche Voraussetzungen bringst du mit:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbständiger, präziser und strukturierter Arbeitsstil
- Hohes Maß an Flexibilität, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Motivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung
- Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
- Home-Office-Möglichkeit
- Regelmäßige Teamevents und Corporate Benefits